تجزیه‌وتحلیل راحت داده‌ها با برنامه اکسل (Microsoft Excel)

اگر صاحب یک کسب‌وکار هستید یا در کارتان با تجزیه و تحلیل داده‌ها سر و کار دارید و باید اسناد و اطلاعات مختلف را ثبت کنید، برنامه اکسل انتخاب مناسبی برای شماست. یک برنامه بسیار کامل و کاربردی که برای سازماندهی داده‌ها و اعداد در سطح جهان، در شرکت‌های کوچک و بزرگ از آن استفاده می‌شود. در ادامه با Excel و جزئیاتش آشنا می‌شویم و می‌گوییم که چرا وجود این برنامه در هر گوشی ضروری است.

اکسل چیست؟

برنامه اکسل یک نرم‌افزار طراحی‌شده توسط شرکت مایکروسافت و جزو گروه برنامه‌های آفیس است. در Excel از صفحات گسترده استفاده شده‌ است. این صفحات شامل تعداد زیادی خانه‌ کوچک به نام سلول هستند و در ردیف‌ها و ستون‌ها مرتب شده‌اند. داده‌ها در این سلول‌ها قرار می‌گیرد و از این اسناد، برای سازماندهی اعداد و داده‌ها با کمک فرمول‌ها و توابع استفاده می‌شود.

Excel به کاربران این امکان را می‌دهد تا در یک صفحه داده‌های متعددی را دسته‌بندی، سازماندهی و محاسبه کنند‌. سازماندهی اطلاعات در نرم‌افزار Excel به‌گونه‌ای است که با تغییر این داده‌ها، مشاهده نمای کلی اطلاعات، جمع‌بندی و نتیجه‌گیری دوباره از آن، آسان باشد.

کاربردهای این اپلیکیشن

Excel در موارد تجاری معمولا برای تجزیه و تحلیل کسب‌وکار، مدیریت منابع انسانی، مدیریت عملیات، حساب‌های مالی و گزارش عملکرد استفاده می‌شود. از دیگر کاربردهای برنامه اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• جمع‌آوری داده‌ها
• مدیریت اطلاعات
• حسابداری و مدیریت بودجه
• آنالیز مالی
• چارت‌ها و نمودار‌های گرافیکی
• برنامه‌ریزی
• مدیریت زمان
• مدیریت کارها
• مدل‌سازی مالی
• گزارش عملکرد
• مدیریت ارتباط با مشتری

و تقریبا هرچیزی که نیاز به سازماندهی دارد. Excel شامل توابع، فرمول‌ها و میانبرهای زیادی است که می‌توان از آن‌ها برای بهبود عملکرد استفاده کرد و خروجی دقیقی از آن گرفت؛ اما همان‌طور که گفتیم اکسل تنها برای مشاغل نیست و استفاده‌های شخصی زیادی هم دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.

فضای اکسل اندروید چگونه است؟

مایکروسافت، دانلود برنامه اکسل برای اندروید را هم امکان‌پذیر کرده ‌است تا همه بتوانند اسناد اکسل را خیلی راحت روی تلفن همراه خود ایجاد و مدیریت کنند. مدیریت این اسناد و کارکردن با Excel اندروید، به‌دلیل قابلیت لمسی گوشی‌ها، بسیار راحت‌ است.

همچنین می‌توانید با استفاده از یک حساب کاربری، تمام اطلاعات و اسناد خود را همزمان در دستگاه‌های مختلف‌ داشته باشید. برنامه اکسل اندروید تمام ویژگی‌های مهم نسخه ویندوز مانند نمودارها، جدول‌ها، قالب‌های آماده و سایر ویژگی‌ها را دارد.

یک درایو شخصی داشته باشید

با نصب اکسل گوشی، می‌توانید یک درایو شخصی داشته باشید. در آن درایو، Excel قالب‌های آماده و کاربردی مختلفی را به شما ارائه می‌دهد؛ مانند شیت‌های مدیریت هزینه، برنامه‌ریزی سفر، پیگیری تسک‌های کاری، برنامه روزانه، پیگیری بودجه شخصی و خانوادگی، پیگیری تمرینات ورزشی و بسیاری دیگر. استفاده از onedrive تجاری هم این امکان را به شما می‌دهد تا فایل‌ها را با تیم خود و همکارانتان به اشتراک بگذارید.

اشتراک‌گذاری آسان‌تر

اشتراک‌گذاری در نسخه اندروید ساده‌تر است و تنها با چند ضربه انجام می‌شود. اگر قصد اشتراک‌گذاری یک صفحه را دارید، به‌راحتی می‌توانید با ارسال یک پیوند یا دعوتنامه از داخل خود برنامه، آن صفحه را با دیگران به اشتراک بگذارید.

در صورتی که افراد دیگر روی آن صفحه تغییراتی انجام دهند، شما به‌صورت همزمان می‌بینید. علاوه‌بر آن، تمام نسخه‌های قبلی هم قابل مشاهده و بازیابی هستند و با اعمال تغییرات جدید، آن‌ها را از دست نمی‌دهید.

همیشه دیتاهایتان را در اختیار داشته باشید

اگر شغل شما در حیطه حسابداری، حسابرسی، امور مالی، تحلیل داده یا سایر شغل‌های مرتبط با این حوزه است، با نصب اکسل گوشی، خیالتان راحت است که محل کار شما همیشه همراهتان است. با کمک برنامه اکسل همیشه می‌توانید با اطمینان کار کنید؛ چون این امکان را دارید که فرمول‌های پیچیده را در این برنامه پیاده‌سازی کنید و نتایج دقیقی بگیرید.

شخصی‌سازی و دیزاین دلخواه

در این برنامه می‌توانید تمام صفحات را با توجه به نیاز خود شخصی‌سازی کنید. یادداشت‌برداری، برجسته‌کردن بخش‌هایی از یک صفحه، ایجاد شکل‌های مختلف، نوشتن معادلات ریاضی و بسیاری از امکانات نسخه ویندوز، این‌جا هم وجود دارد و جای نگرانی نیست.

کارکردن با این برنامه سخت نیست

اگر پیش از این با نسخه ویندوز کار کرده باشید، با نسخه اندروید کاملا راحت خواهید بود. اگر اولین بار است که با این برنامه کار می‌کنید، با چند دقیقه بررسی برنامه و چند بار آزمون و خطا به‌راحتی متوجه می‌شوید که چگونه است؛ اما در ادامه ما هم چند مورد از جزئیات کاربردی و پراستفاده این برنامه را مرور می‌کنیم تا بیشتر با فضای آن آشنا شوید.

با ورود به برنامه، اسناد پیش روی ماست

زمانی که وارد صفحه اول برنامه می‌شوید، صفحه‌ای که پیش رویتان قرار دارد، شامل تمام برگه‌های اخیر شماست. وقتی که علامت به‌علاوه (+) بالای صفحه سمت چپ را بزنید، می‌توانید از آن‌جا یک سند جدید ایجاد کنید. گزینه جستجو هم همان‌جا وجود دارد تا در میان انبوهی از اسناد و برگه‌های ذخیره‌شده، با کمک جستجو، به‌راحتی سند مورد نظر خود را پیدا کنید.

وقتی یک سند را باز کنید، نوار بالای صفحه شامل گزینه‌های ویرایش نوشته، جستجو، اشتراک‌گذاری و منو است. منو شامل گزینه‌های ذخیره‌سازی، چاپ و تاریخچه سند است. نوار پایین صفحه هم شامل گزینه‌هایی برای شخصی‌سازی مانند اعمال انواع فیلتر، تغییر رنگ، جابه‌جایی سلول، اضافه‌کردن نظر و موارد دیگر است.

سندهای دیگران را پیدا کنید

در نوار پایین صفحه اصلی، دومین گزینه، گزینه اشتراک‌گذاری است. در این بخش، اسناد و صفحاتی را که توسط دیگران با شما به اشتراک گذاشته شده است، نشان می‌دهد و آن‌ها را از اسناد ساخته‌شده توسط شما، جدا می‌کند.

تمام نیازهایتان در یک لیست است

در تب سوم، یعنی بخش بازکردن، یک لیست کاربردی برای دسترسی سریع به موارد مختلف وجود دارد. در ابتدای لیست، گزینه‌های «اخیر» و «اشتراک‌گذاری‌شده با من» را دارید که همان دو بخش قبلی است.

در ادامه بخش «onedrive» قرار دارد که هرآن‌چه مربوط به شما می‌شود، در این بخش جمع شده است. گزینه بعدی این لیست، گزینه «این دستگاه» است. درصورتی که مجوز دسترسی را بدهید، این برنامه به فضای ذخیره‌ساز گوشی شما دسترسی پیدا می‌کند و می‌توانید تمام عکس‌ها و فایل‌های گوشی خود را به‌راحتی در آن داشته باشید. در بخش «افزودن یک مکان دیگر» هم به شما لیستی می‌دهد که می‌توانید در هر کدام اکانت بسازید و این اکانت‌ها را به برنامه متصل کنید.

دانلود اپلیکیشن مایکروسافت اکسل از بازار

برای دانلود برنامه اکسل تردید نکنید. حتی اگر در شغلتان از آن استفاده نمی‌کنید، برای مدیریت زندگی شخصی خود مانند مدیریت سرمایه، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی بسیار کارآمد است و می‌تواند در جهت توسعه فردی و رشد به شما کمک کند. برای دانلود نرم افزار excel از طریق بازار اقدام کنید تا از اینترنت نیم‌بها بهره‌مند شوید.